Wat hebben we jou te bieden?
- Een uitdagende job met veel afwisseling en verantwoordelijkheid
- Fulltime tewerkstelling (38u/week) in een dynamisch en internationaal bedrijf
- Aantrekkelijke verloning met maaltijd- en ecocheques
- Hospitalisatie- en groepsverzekering
- 20 dagen vakantie, 12 ADV-dagen, eindejaarspremie en vakantiegeld
- Kans om je administratieve skills verder te ontwikkelen
- Hard skills: Nederlands (spreken & schrijven), Frans (spreken & schrijven), Engels (spreken & schrijven), Microsoft Office
- Veel contact met interimkrachten, ondernemers en klanten
Jouw taken
Als werfadministrator ben jij het aanspreekpunt voor zowel de interimkrachten op de werf als voor de klant en het interimkantoor. Jij zorgt ervoor dat alles administratief op wieltjes loopt: van het registreren van de gewerkte uren tot het correct verwerken van bestellingen en het opvolgen van facturatie. Je werkt zelfstandig, maar je kan altijd rekenen op begeleiding van de Back Office Manager.
Een typische werkdag start met het controleren en registreren van de uren van de uitzendkrachten. Daarna volg je bestellingen op, maak je opvolgingslijsten aan en hou je het overzicht over het volledige facturatieproces. Je communiceert vlot en professioneel met klanten, interimkantoor en collega's, zowel in het Nederlands als - indien nodig - in het Frans of Engels. Je werkt met verschillende office-toepassingen en zorgt dat alles tot in de puntjes verzorgd is.
Ben jij iemand die graag orde schept en energie haalt uit een afwisselende job met veel verantwoordelijkheid? Solliciteer dan snel en word de spilfiguur binnen dit dynamische team!
Jouw vaardigheden
- Je beschikt minstens over een diploma hoger secundair onderwijs
- Je bent punctueel, nauwkeurig en hebt een passie voor cijfers
- Je bent vlot met courante office-pakketten (Excel, Outlook, Teams…)
- Je communiceert klantgericht, professioneel en diplomatisch
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands; kennis van Frans en Engels is een plus
- Ervaring in een soortgelijke administratieve functie is een troef, maar geen must
- Je werkt graag zelfstandig en neemt initiatief
- Je bent representatief en integer
Algemene informatie
Heb je interesse of wil je meer info? Neem gerust contact op met Karen Buys van Go4Jobs Melsele via +32 3 612 55 40.
Interesse in deze vacature? Klik op de knop solliciteren!