Deze Privacyverklaring regelt de verwerking van je persoonsgegevens door NV Go4Jobs Holding, vennootschap naar Belgisch recht met ondernemingsnr. 0500.492.482 gevestigd te Bourlastraat 3, 2000 Antwerpen.(hierna: “ Go4Jobs ”).

Go4Jobs hecht veel belang aan je privacy en wenst je persoonsgegevens op een wettelijke, eerlijke en transparante manier te verwerken. Wij behandelen je gegevens geheel in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring wordt uitgelegd hoe Go4Jobs persoonsgegevens over je verwerkt.

Lees deze Privacyverklaring aandachtig. Ze bevat essentiële informatie over hoe we je persoonsgegevens verwerken en welke cookies we gebruiken. Door je persoonsgegevens te delen op onze website, door ons te contacteren per e-mail/per telefoon of door het overmaken van een vraag/klacht, verklaar je kennis te hebben genomen van deze Privacyverklaring.

1: Wat zijn persoonsgegevens?

Een persoonsgegeven is iedere informatie over een geïdentificeerd of identificeerbaar natuurlijk persoon. Het kan gaan om de naam en contactgegevens van een persoon, een geboortedatum, een foto en elk ander gegeven dat gekoppeld is of kan worden aan een natuurlijk persoon, waaronder bijvoorbeeld e-mailadres, telefoonnummer (zelfs het telefoonnummer van op het werk) of inlogcode.

Onder verwerking van persoonsgegevens wordt elke bewerking of elk geheel van bewerkingen van persoonsgegevens verstaan. Die bewerkingen zijn bijzonder gevarieerd en hebben onder meer betrekking op verzameling, bewaring, gebruik, wijziging, mededeling van deze gegevens tot en met vernietiging.

2: Welke gegevens verwerken we over jou?

Go4Jobs verwerkt in het kader van haar werkzaamheden de volgende persoonsgegevens van je:

Als je onze website bezoekt

Als je onze website bezoekt, vragen wij je ook toestemming om cookies te mogen plaatsen (zie verder in het hoofdstuk “Cookies” voor meer informatie over ons gebruik van cookies).

Als je ons toestemming geeft om analytische cookies te plaatsen, verzamelen wij analytische informatie over je surfgedrag op onze website, zoals je IP-adres, je (beperkte) locatiegegevens, je unieke online ID, informatie over het toestel dat je gebruikt om onze website te bezoeken, de website vanaf dewelke je doorklikte naar onze website en je surfgedrag op onze website. We doen dit om op basis van je voorkeuren je gebruikservaring op onze website te verbeteren.

Als je ons toestemming geeft om marketing cookies te plaatsen, kunnen wij je acties als websitegebruiker registreren en rapporteren om de effectiviteit van een advertentie te meten en om je gerichte advertenties te tonen.

Wanneer je contact met ons opneemt door het contactformulier in te vullen op onze website

Als je via het contactformulier op onze website contact met ons opneemt, verwerken wij je contactgegevens en de inhoud van je bericht of vraag met als enige doel om je een antwoord te bieden op je bericht of vraag en in die zin onze verbintenis ten aanzien van je uit te voeren. We bewaren je gegevens uitsluitend gedurende de wettelijk toegestane termijn en gebruiken ze alleen om je vraag of bericht te beantwoorden.

Als je solliciteert voor een vacature

Als je solliciteert voor een van de jobs die wij aanbieden, via onze website, via mail, via telefoon, of via een andere jobsite, verwerken we je persoons- en sollicitatiegegevens voor het beheer van het sollicitatieproces.

De gegevens die we hiervoor verwerken zijn je naam, voornaam, cv, je motivatiebrief en andere gegevens die je met ons hebt meegedeeld. Wanneer je uit eigen beweging gevoelige gegevens met ons meedeelt, geef je daarmee uitdrukkelijke toestemming voor de verwerking ervan.

In het kader van onze bemiddelingsdiensten, en mits je hiervoor expliciet toestemming hebt gegeven bij je sollicitatie, kunnen je contactgegevens worden gebruikt voor communicatie via verschillende kanalen. Deze kanalen omvatten, maar zijn niet beperkt tot, e-mail, telefoon, sms en WhatsApp.

Het doel van deze communicatie is steeds het faciliteren van de bemiddeling tussen jou en potentiële werkgevers, alsook het aanvullen van eventuele ontbrekende informatie in je profiel.

Jouw gegevens worden niet rechtstreeks doorgegeven aan de werkgevers, wij kijken eerst na of er een match is tussen de werkgever en de sollicitant. Als er een match is, geven we je CV door aan de werkgever, je CV wordt geanonimiseerd, wat betekent dat je gevoelige gegevens zoals je adres en leeftijd niet worden meegedeeld. De werkgever kan via het platform, of via whatsapp of telefoon contact met je opnemen.

Indien je op je curriculum vitae (CV) een referentiepersoon vermeldt, beschouwen wij dit als je uitdrukkelijke toestemming om deze persoon te contacteren in het kader van een referentiecheck. Het doel hiervan is de door jou verstrekte informatie te verifiëren en een volledig beeld te krijgen van je professionele achtergrond.

Je sollicitatiegegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor het invullen van de vacature waarvoor je hebt gesolliciteerd, conform de wettelijke voorschriften. Als je echter expliciet toestemming geeft bij het aanmaken van een account of tijdens je sollicitatie (via mail of telefoon), kunnen we je gegevens opnemen in onze wervingsreserve voor toekomstige kansen.

Wij maken gebruik van AI-gestuurde tools voor de verwerking van je persoonsgegevens in het kader van werving en selectie. De AI-tool wordt ingezet voor het pre-selecteren en classificeren van kandidaten op basis van hun vaardigheden en werkervaring, met als doel een efficiëntere match te bewerkstelligen tussen de kandidaat en de openstaande vacature en als on. Hierbij wordt benadrukt dat de finale beslissing over het al dan niet weerhouden van een kandidaat te allen tijde door een menselijke medewerker van Go4Jobs wordt genomen. De AI-tool dient uitsluitend als ondersteunend instrument in dit proces voor de kandidaat en voor onze mederwerker adviseur.

Als je solliciteert voor een vacature bij Go4Jobs

Als je bij ons solliciteert, verwerken we je persoons- en sollicitatiegegevens voor het beheer van het sollicitatieproces en/of, mits toestemming, het aanleggen van onze wervingsreserve.

De gegevens die we hiervoor verwerken zijn je naam, voornaam, cv, motivatiebrief, en andere gegevens die je met ons hebt meegedeeld. Wanneer je uit eigen beweging gevoelige gegevens met ons meedeelt, geef je daarmee uitdrukkelijke toestemming voor de verwerking ervan.

Je sollicitatiegegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor het zoeken van een kandidaat.

Als je een account aanmaakt op onze website

Als je een account aanmaakt op onze website verwerken we je contactgegevens, adres, cv en andere gegevens die je met ons hebt meegedeeld. Door een account aan te maken meld je je aan als kandidaat, zo krijg je vacatures die afgestemd zijn met je voorkeuren en werkervaring. Je kan op elk moment jouw profiel met gegevens en werkvoorkeuren wijzigen. Je kan er op elk moment voor kiezen om je af te melden als actieve kandidaat. Dit kan telefonisch of door het sturen van een mail naar legal@go4jobs.be.

Eenmaal je als werknemer tewerkgesteld wordt bij één van onze werkgevers, worden je gegevens voor een periode van 5 jaar bijgehouden. We zijn wettelijk verplicht om onze contracten en loongegevens in kader van de tewerkstelling bij te houden voor een periode van 5 jaar. Na 5 jaar worden je gegevens verwijderd.

3: Wie ontvangt je persoonsgegevens?

Wij geven je persoonsgegevens niet door aan derden voor commerciële redenen, behalve met je voorafgaande toestemming.

Indien nodig voor de interne reorganisatie of overdracht van activiteiten, kunnen wij wel je gegevens doorgeven aan andere entiteiten binnen onze groep of aan derden die de continuïteit van onze dienstverlening eventueel zouden garanderen. Wij zullen je in dat geval steeds in de mate van het mogelijke vooraf informeren, maar je begrijpt dat dit niet onder alle omstandigheden technisch of commercieel haalbaar is.

Deze interne overdracht gebeurt uitsluitend om de dienstverlening binnen de Go4Jobs groep te optimaliseren. De bedrijven die deel uitmaken van deze groep zijn:

Vennootschappen en erkenningsnummers:
Go4Jobs Gent nv – VG.2140/U
Go4Jobs Holding nv - Geen erkenningsnummer
Go4Jobs Kempen nv – VG.2346/U
Go4Jobs Klein-Brabant nv – VG.2115/U
Go4Jobs Meetjesland nv – VG.2012/U
Go4Jobs Midden Antwerpen nv – VG.2176/U
Go4Jobs Midden West-Vlaanderen nv – VG.2095/U W.INT.1683
Go4Jobs Noord West-Vlaanderen nv – VG.2177/U
Go4Jobs Oost-West Vlaanderen nv – VG.2116/U W.DISP.1359
Go4Jobs Oostende nv – VG.2317/U
Go4Jobs Tielt nv – VG.2050/U
Go4Jobs Vlaams-Brabant nv – VG.2215/U BXL.20182-406-20210211
Go4Jobs Waasland nv – VG.2325/U
Go4Jobs West-Limburg nv – VG.2175/U
Go4Jobs Westhoek nv – VG.2254/U
Go4Jobs Zuid-Antwerpen nv – VG.2057/U

Go4Jobs kan externe verwerkers aanstellen om specifieke diensten te verlenen. Deze dienstverleners zullen gegevensverwerkingen uitvoeren namens ons en in opdracht van ons (in de hoedanigheid van verwerker). Het gaat hierbij om de dienstverleners waarop wij beroep doen voor onze administratie, informatica en boekhouding. Een up to date lijst van de externe verwerkers waarmee persoonsgegevens gedeeld worden is beschikbaar op aanvraag via legal@go4jobs.be.

Go4Jobs zal verwerkers zorgvuldig selecteren in overeenstemming met de van toepassing zijnde wetgeving inzake gegevensbescherming. Daarnaast zal Go4Jobs ervoor zorgen dat de verwerkingen worden uitgevoerd in overeenstemming met de bepalingen van een eventueel schriftelijk contract en met wettelijke regelgeving op het gebied van gegevensverwerking.

Wij proberen steeds maximaal gebruik te maken van Europese leveranciers, maar als we beroep moeten doen op niet-Europese derden zorgen we ervoor dat je gegevens buiten Europa even veilig zitten als hier in Europa. Zo sluiten we waar nodig Standaard Contractuele Clausules af met deze partners en zorgen we voor bijkomende waarborgen.

In zeldzame gevallen kunnen wij verplicht zijn om persoonsgegevens bekend te maken op basis van een gerechtelijk bevel of om te voldoen aan andere dwingende wet- of regelgeving. Wij proberen je naar best vermogen vooraf te informeren, tenzij dat om wettelijke redenen niet kan.

4: Wat zijn je rechten met betrekking tot de bescherming van je persoonsgegevens?

Als betrokkene heb je, indien de voorwaarden vervuld zijn zoals vermeld in de AVG, recht op:

Informatie over je persoonsgegevens: Je hebt het recht om op elk moment gratis kennis te nemen van je persoonsgegevens en van het gebruik dat wij van die persoonsgegevens maken of om er een kopie van te vragen.
Rechtzetting en wissing: Je hebt ook het recht om de verbetering of (in sommige gevallen) verwijdering van je gegevens te vragen.
Beperking van de verwerking: Je mag in een aantal gevallen opgesomd in de AVG ook vragen om de verwerking van je persoonsgegevens te beperken.
Bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens: Je hebt het recht om je te verzetten tegen de verwerking van je persoonsgegevens als je daar ernstige en legitieme redenen voor hebt die onze noodzaak om je gegevens te verwerken overstijgen of om een eerder gegeven toestemming in te trekken. Je hebt ook steeds het recht om je te verzetten tegen het gebruik van persoonsgegevens voor doeleinden van direct marketing, zelfs zonder daarvoor een reden te moeten aangeven.
Het overdragen van je gegevens: Je beschikt over het recht om je persoonsgegevens in digitale en leesbare vorm op te vragen en/of aan andere verantwoordelijken over te laten dragen aan een andere dienstverlener van je keuze.

Mocht je van één van deze rechten willen gebruikmaken, laat het ons dan zo specifiek mogelijk weten. Bij het uitoefenen van je rechten dient Go4Jobs je identiteit te kunnen verifiëren om te vermijden dat iemand anders zich voor jou uitgeeft. Daarom verifiëren we je identiteit en vragen we bij twijfel steeds een kopie van een geldig identiteitsbewijs op. Je kan ons bereiken via e-mail ter attentie van legal@go4jobs.be of per post op volgend adres: Go4Jobs, Bourlastraat 3, 2000 Antwerpen.

Tenslotte heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit als blijkt dat wij niet binnen 30 dagen passend gevolg gegeven hebben aan een verzoek op basis van één van de hierboven vermelde rechten:

GBA / APD

Drukpersstraat 35

1000 Brussel

Tel : +32 (0)2 274 48 00

contact@apd-gba.be

Je kan ook terecht bij de burgerlijke rechtbank voor het vorderen van schadevergoeding.

5: Hoe beveiligen we je persoonsgegevens?

Wij hebben de gepaste veiligheidsmaatregelen genomen op technisch en organisatorisch vlak om de veiligheid van je persoonsgegevens te garanderen. Zo zijn onze server en softwaretools beveiligd met een gebruikersnaam en wachtwoord, gelden er toegangsbeperkingen, en passen we waar mogelijk encryptie toe. Verder voorzien wij opleidingen aan ons personeel inzake gegevensbescherming, hebben we interne richtlijnen rond dataveiligheid, en zorgen we voor een up-to-date beveiliging die voldoet aan de laatste richtlijnen en best practices op het gebied van cyber security.

In geen geval kan Go4Jobs aansprakelijk gehouden worden voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van de persoonsgegevens.

Privacybeleid