Logistiek Dossierbeheerder Natiewerk in Antwerpen

• Werken in een havenbedrijf met internationale uitstraling en rijke logistieke ervaring
• Voltijdse tewerkstelling op Terminal Zuid, Antwerpen
• Contract met optie vast
• Marktconform loon met extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijd- en ecocheques, fietsleasing en cafetariaplan
• Extra vakantiedagen, eindejaarspremie en vakantiegeld
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via opleidingen en trainingen
• Deelname aan bedrijfsevenementen en teambuildings

Belangrijkste skills:

• Talen: Nederlands (zeer goed), Engels, Frans
• Administratie, dossierbeheer, planningsvaardigheid
• IMDG-gecertificeerd
• Klantgericht, communicatief, organisatorisch sterk

Binnen deze job ben jij de spilfiguur voor het beheer van natiedossiers en de administratieve opvolging van laad- en losactiviteiten van containers. Je zorgt voor een correcte verwerking van alle opdrachten die binnenkomen via klanten en houdt het overzicht bij ad hoc wijzigingen en orders. Daarnaast zorg je ervoor dat de juiste documenten en instructies worden opgemaakt voor een vlotte operationele afhandeling.

Een gemiddelde werkdag bestaat uit het verwerken van inkomende goederen, het voorbereiden van belading, het organiseren van transportopdrachten en het communiceren met operationele medewerkers. Je maakt planningen op voor natie-opdrachten, houdt rekening met interne lichterplanning, export- en importdeadlines en volgt op welke goederen geladen of gelost moeten worden. Je bent het aanspreekpunt voor klanten en collega’s en zorgt voor een transparante communicatie.

Bij complexere dossiers overleg je met operationele collega’s en bezoek je waar nodig de werkvloer. Je bereidt wekelijks de facturatie van operaties en opslagkosten voor, en je draagt bij aan een veilige werkomgeving door het juist toepassen van veiligheidsvoorschriften. Klinkt dit als jouw volgende stap? Solliciteer dan snel!

• Je hebt minstens een diploma secundair of hoger onderwijs, bij voorkeur in Supply Chain Management
• Je beschikt over 5 tot 10 jaar ervaring in een gelijkaardige functie binnen de maritieme of logistieke sector
• Je hebt ervaring met breakbulk of landside kaai- en scheepsactiviteiten
• Je bent flexibel inzetbaar tussen 7u30 en 17u00
• Je beschikt over IMDG-certificaat (gevarengoed)
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en kan je vlot behelpen in het Engels en Frans
• Je bent sterk in administratie en communicatie
• Je kan goed prioriteiten stellen en planningen aanpassen
• Je bent milieubewust en volgt veiligheidsvoorschriften nauwgezet op