Bediende Scheepsadministratie – Zeebrugge in Zeebrugge

• Unieke kans om te werken in een internationale logistieke omgeving binnen de haven van Zeebrugge
• Contract van onbepaalde duur
• Voltijdse functie (38u/week)
• Wisselend ploegenstelsel met starturen om 6u, 8u of 12u
• Eén werkweekend op vijf
• Maaltijdcheques
• Ecocheques
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• Cafetariaplan
• Diverse opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden

Belangrijkste hard skills:

• Nederlands en Engels (gesproken en geschreven)
• Administratie en data-entry
• Ervaring met Office-toepassingen
• Kennis van logistieke of maritieme processen (pluspunt)

Als bediende scheepsadministratie werk je in het kloppend hart van de haven van Zeebrugge en ondersteun je het logistieke proces van A tot Z. Je zorgt voor een correcte en tijdige administratieve verwerking van alle gegevens rond het laden en lossen van RORO-schepen en general cargo. Je bent de schakel tussen de operationele diensten, agenturen, rederijen en andere externe partners.

Je verzamelt, controleert en verwerkt alle administratieve gegevens voor, tijdens en na het laden en lossen van schepen. Je verwerkt manifesten, bookinglijsten, laadinstructies en VIN-nummers, volgt laad- en losactiviteiten op en communiceert eventuele afwijkingen. Je bereidt scheepsdossiers voor, vult deze aan en verwerkt alles in het Terminal Operating System (TOS), zowel via EDI als manuele input. Je verstuurt stevedore reports en laadlijsten en onderhoudt nauwe contacten met interne collega's en externe partners.

Je houdt het hoofd koel bij deadlines, signaleert afwijkingen, volgt probleemmeldingen op en werkt altijd met oog voor detail. Je helpt misverschepingen voorkomen door een nauwkeurige controle en proactieve opvolging van laadlijsten. Lijkt deze verantwoordelijkheid jou op het lijf geschreven? Solliciteer dan snel en maak kennis met deze unieke kans in de haven!

• Je behaalde een bachelor in Supply Chain Management of een andere administratieve richting.
• Je bent administratief sterk en werkt uiterst nauwkeurig.
• Je beschikt over een goede kennis van Nederlands en Engels.
• Je kan vlot overweg met de courante Office-toepassingen.
• Kennis van scheepsterminologie is een pluspunt.
• Je hebt een goed ruimtelijk inzicht en denkt proactief mee.
• Je bent communicatief sterk en klantgericht.
• Je kan goed prioriteiten stellen en houdt het hoofd koel bij deadlines.
• Je werkt vlot samen met verschillende interne en externe stakeholders.
• Je bent bereid te werken in een wisselend ploegenstelsel en één weekend op vijf.