Agency Administrator - Voltijds - Regio Zeebrugge in Zeebrugge

• Je werkt in een innovatieve omgeving met veel ruimte voor digitale optimalisatie
• Je ontvangt maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
• Je werkt fulltime (38u/week) in dagregime, met autonomie en veel verantwoordelijkheid
• Je krijgt de kans om je verder te ontwikkelen via diverse opleidingen en een cafetariaplan
• Hard skills: Office Excel, Nederlands & Engels (spreken en schrijven), basis boekhouden
• Soft skills: klantgerichtheid, kostenbewustzijn, samenwerken, plannen & organiseren, probleemoplossend vermogen, flexibiliteit, digitale mindset

Als Agency Administrator ben je verantwoordelijk voor het verzamelen, controleren en verwerken van alle inkomende facturen per schip, zowel via e-mail als via PEPPOL. Je boekt deze facturen correct in het interne systeem en zorgt dat de verzamelfacturen tijdig naar de rederij vertrekken. Daarnaast heb je een belangrijke rol in het ondersteunen van een digitale mindset binnen het team en werk je actief mee aan het optimaliseren van bestaande processen.

Een typische dag start met het doornemen van de binnengekomen facturen, het nakijken op volledigheid en de correcte toepassing van tarieven en kortingen. Je werkt nauw samen met shipping agents, de boekhouding en klanten om te zorgen dat alles vlot verloopt. Bij vragen over facturatie sta jij klaar met een helder en correct antwoord. Je hebt veel autonomie in je job en wordt aangemoedigd om verbeteringen aan te brengen in de digitale verwerking van de administratie.

Ben jij iemand die graag gestructureerd werkt, oog heeft voor detail en energie haalt uit het oplossen van administratieve vraagstukken? Dan is deze job écht iets voor jou! Solliciteer snel en word de nieuwe kracht die het verschil maakt in een dynamisch expeditiebedrijf.

• Je beschikt over een graduaat of bachelor diploma
• Je hebt ervaring met administratieve verwerking van facturen en basiskennis boekhouden
• Je werkt vlot met Excel en hebt een digitale mindset
• Je communiceert goed in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent klantgericht, kostenbewust en kan zelfstandig plannen en organiseren
• Je denkt probleemoplossend en stelt je flexibel op in een team