Wat hebben we jou te bieden?
- Afwisselende administratieve job met veel leermogelijkheden en groeikansen
- Contract van onbepaalde duur, voltijds (of 4/5de bespreekbaar)
- Competitief loon en extralegale voordelen volgens de sector
- Je komt terecht in een warm, collegiaal team waar je je snel thuis voelt
- Je werkt in een stabiel bedrijf met ruimte om meer verantwoordelijkheden op te nemen
Belangrijkste hard skills:
- Administratieve dossiers samenstellen en beheren
- Documenten klasseren, digitaliseren en archiveren
- In- en uitgaande communicatie behandelen (mail, telefoon, post)
- Gegevens invoeren en controleren in systemen
- Basis boekhoudkundige taken (betalingen afvinken, dossiers opvolgen)
- Receptie en onthaal van chauffeurs
Belangrijkste talen en soft skills:
- Vloeiend Nederlands
- Assertiviteit, samenwerken, verantwoordelijkheid, stressbestendigheid, kritisch denken, nauwkeurigheid, leergierigheid, discretie
Jouw taken
Als administratief medewerker spring jij bij waar het nodig is. Jij ondersteunt verschillende afdelingen met uiteenlopende administratieve taken en houdt alles netjes op orde. Vergunningen aanvragen, parkeerverboden regelen, boetes opvolgen, het afvalstoffenregister bijhouden en de weegbrug bedienen: jij schakelt vlot tussen deze taken en zorgt ervoor dat alles correct wordt afgehandeld. Je hebt veel contact met collega’s en chauffeurs en zorgt ervoor dat dossiers altijd up-to-date zijn.
Een gemiddelde dag start met het aanvullen van het afvalstoffenregister en het controleren van inkomende documenten. Je volgt de aanvragen voor vergunningen en parkeerverboden op en zorgt ervoor dat alle administratie rond boetes in de e-box correct wordt toegewezen. Tussendoor ontvang je vrachtwagenchauffeurs aan de slagboom en help je met de receptie. Jij bent het aanspreekpunt voor inkomende mails, telefoons en post en verwerkt deze vlot in het systeem. Je checkt ook betalingen en werkt samen met de collega’s van boekhouding.
Zin om een nieuwe uitdaging aan te gaan in een groeiend bedrijf? Ben je nauwkeurig, leergierig en steek je graag de handen uit de mouwen? Solliciteer dan snel en word onze nieuwe administratief medewerker! Je werkt voltijds of 4/5de, telkens van 11u tot 19u. Wij kijken alvast uit naar jouw sollicitatie!
Jouw vaardigheden
- Je behaalde minstens een diploma hoger secundair onderwijs, liefst in een administratieve richting
- Je hebt een eerste ervaring als administratief medewerker, uitzendkracht of sollicitant (motivatie en nauwkeurigheid zijn belangrijker dan ervaring)
- Je werkt vlot met de computer en nieuwe software schrikken jou niet af
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands
- Je bent nauwkeurig, leergierig, administratief sterk en werkt graag afwisselend
- Je kan zelfstandig werken, maar vindt teamwork ook belangrijk
- Je bent discreet en professioneel in je contacten
- Je werkt dagelijks van 11u tot 19u, 4/5de is bespreekbaar
- Assertiviteit, verantwoordelijkheid, stressbestendigheid en kritisch denken zijn jouw troeven
Algemene informatie
Wil je meer weten over deze interim job of heb je vragen over de selectie? Neem gerust contact op met Lotte Schepers van Go4Jobs Wommelgem via +32 3 369 19 30. We beantwoorden graag al jouw vragen!
Interesse in deze vacature? Klik op de knop solliciteren!