Wat hebben we jou te bieden?
- Je krijgt een interne opleiding en nauwe begeleiding in een hecht team
- Aantrekkelijk brutoloon volgens ervaring
- Maaltijdcheques van €10/gewerkte dag
- Pro rata berekening van ecocheques
- Je werkt 39 uur per week in een minilandschapsbureau
- Kans om veel te leren binnen administratie en service in een professionele omgeving
- Talen: Nederlands, Engels, Frans
- Hard skills: MS Office, ERP, administratieve verwerking, telefonie
Jouw taken
Als tijdelijk administratief bediende ondersteun je het service & aftersales team in Kallo. Je zorgt dagelijks voor een vlotte administratieve afhandeling van service-interventies, facturatie, garantiedossiers en verhuurcontracten in het ERP systeem. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten aan de telefoon en zorg je ervoor dat hun vragen bij de juiste collega terechtkomen.
Hoe ziet je dag eruit? Je start met het verwerken van servicerapporten, bereidt garantiedossiers voor en helpt het aankoopteam met inkooporders en orderbevestigingen. Je maakt huurcontracten op en zorgt voor de facturatie van verhuuractiviteiten. Je behandelt inkomende telefoons in het Nederlands, Engels en Frans, en schakelt door naar de juiste collega's. Je werkt in een minilandschapsbureau samen met directe collega's en krijgt interne opleiding en begeleiding.
Ben jij administratief sterk en heb je zin om ervaring op te doen bij een bedrijf waar je veel kan bijleren? Solliciteer dan snel en help het team een vlotte verlofperiode te garanderen!
Jouw vaardigheden
- Je hebt minstens een diploma hoger secundair, graduaat of professionele bachelor
- Je hebt een eerste ervaring met administratief werk (stage of studentenjob telt ook)
- Je bent vlot met MS Office (Outlook, Excel, Word)
- Je spreekt en begrijpt vlot Nederlands en kan je behelpen in het Engels en Frans
- Je bent klantgericht aan de telefoon en schakelt makkelijk door naar collega's
- Je kan je een langere periode engageren
- Je beschikt over eigen vervoer (geen goede verbinding met openbaar vervoer)
- Je bent nauwkeurig, punctueel en werkt graag in een klein team
Algemene informatie
Heb je interesse of nog vragen? Neem gerust contact op met Karen Buys van Go4Jobs Melsele op het nummer +32 3 612 55 40.
Interesse in deze vacature? Klik op de knop solliciteren!