Finance & Office Assistant in Antwerpen

• Je werkt in een familiebedrijf met een open en collegiale cultuur waar samenwerking logisch is
• Voltijdse job met werkzekerheid in een stabiele en groeiende onderneming
• Marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen
• Hospitalisatie- en groepsverzekering
• Opleidingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
• Werken in een professionele omgeving in de Antwerpse haven

Belangrijke skills:

• Nederlands spreken en schrijven
• Ervaring met Excel, Outlook en Word
• Administratieve nauwkeurigheid
• Gestructureerd werken
• Communicatief sterk
• Stressbestendig en verantwoordelijkheidsgevoel

Als Finance & Office Assistant ben jij een vaste waarde binnen het Finance-team van een dynamisch familiebedrijf in de Antwerpse haven. Jij zorgt ervoor dat alle cijfers correct verwerkt worden en dat deadlines steeds gehaald worden, zonder dat de kwaliteit onder druk komt te staan. Je dagelijkse taken zijn heel afwisselend: je registreert en volgt aankoopfacturen op via Image Capture en Easy Invoice, verwerkt betalingen in Isabel en houdt leveranciersbalansen en openstaande klanten nauwgezet bij. Je behandelt ook VISA-uitgaven, kilometervergoedingen en wisselkoersen, en beheert de mailboxen van Finance, Invoices en Boekhouding. Daarnaast ondersteun je bij rapporteringen, zoals dagtaken, facturatieverloop, betaaltermijnen en statistieken voor de Nationale Bank.

Naast de financiële taken neem je ook office- en onthaalverantwoordelijkheden op. Je ontvangt bezoekers professioneel en vriendelijk, beantwoordt inkomende telefoons, beheert vergaderzalen en ondersteunt waar nodig bij algemene administratieve en organisatorische taken. Je bent het visitekaartje van het bedrijf en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt, ook tijdens drukke momenten.

Klinkt deze mix van finance, administratie en onthaal jou als muziek in de oren? Wil je een job waarin je kan groeien en jezelf verder kan ontwikkelen? Solliciteer dan nu en kom terecht bij een werkgever waar collega’s écht samenwerken en waar jouw werk gewaardeerd wordt.

• Je beschikt over een bachelor Boekhouding of hebt gelijkwaardige ervaring
• Je hebt enkele jaren ervaring in een gelijkaardige job (finance & office)
• Je bent vertrouwd met leveranciers- en klantenadministratie
• Je hebt basiskennis van btw en boekhoudprincipes
• Je werkt vlot met Excel, Outlook en Word
• Ervaring met boekhoud- of ERP-systemen is een troef
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, met een basiskennis Engels en/of Frans
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig
• Je communiceert helder en professioneel
• Je blijft rustig tijdens piekmomenten
• Je neemt graag verantwoordelijkheid en werkt graag samen met collega’s