Jouw taken

Als administratief bediende is je werkdag nooit saai. Je bent de draaischijf van onze administratie- en finance-afdeling en voert een wisselend en boeiend takenpakket uit. Dit zijn enkele van je taken:
- Receptie en telefonisch onthaal verzorgen.
- Algemeen secretariaatswerk uitvoeren.
- Inkomende facturen verwerken en registreren.
- Goedkeuringsflow van facturatie opvolgen.
- Bestelbonnen voor kostenartikelen maken.
- Onkostennota's en visa-afrekeningen verwerken.
- Reminders opvolgen en contact met leveranciers onderhouden.
- Debiteurenbeheer verzorgen.
- Assisteren bij de implementatie van het nieuwe ERP-pakket.
- Ad hoc opdrachten uitvoeren.

Vereiste studies

We zijn op zoek naar iemand met een administratieve achtergrond en kennis van boekhoudkundige principes. Een diploma in een relevante richting is een pluspunt, maar ervaring en de juiste attitude zijn minstens even belangrijk.

Vaardigheden

Voor deze functie zoeken wij iemand die een administratieve duizendpoot is met noties van boekhouding. Je vindt snel je weg in onze bedrijfsprocessen zoals aankoop, verkoop, en service. Breng deze vaardigheden mee:
- ICT: MS Office (Word, Powerpoint, Excel, Outlook)
- Inzicht in facturatie- en boekhoudsoftware
- Vlot aan de telefoon en met internet
- Talenkennis: vloeiend Nederlands met zeer goede kennis van Frans en Engels (Duits is een pluspunt)
- Communicatief en assertief
- Punctueel en discreet
- Samen met ons team streef je naar kwaliteit (ISO 9001) en ondersteun je onze doelen op het vlak van maatschappelijke verantwoordelijkheid (SDG Champion) en veiligheid (VCA)

Sector

Administratie

Plaats tewerkstelling

Evergem

Algemene info

Je komt terecht in een veelzijdig team, waar veel ruimte is om verder te groeien.
Daartoe motiveren wij jou niet alleen dagelijks maar ook in jouw loonpakket, dat marktconform is en
waarvan we samen de bouwstenen bepalen.

Type contract

Vaste indienstname na interim

Aantal uren

Deeltijdse uren: 30

Uurstelsel

Dagploeg