Jouw taken

Jouw takenpakket bestaat uit 4 onderdelen:

Facturatie: Je verwerkt gepresteerde uren ter voorbereiding van de facturatie (via Excel) en stelt facturen op die je vervolgens naar klanten verstuurt, rekening houdend met geldige en correcte Btw-tarieven.

Klantbeheer: Je registreert facturen op diverse klantenportalen, keurt nieuw aangemaakte klanten goed en past bestaande klantgegevens aan in klantfiches. Ook vraag je e-invoicing aan bij klanten en voert aanpassingen door in het ERP-systeem.

Debiteurenbeheer: Je volgt proactief openstaande facturen op bij klanten en stelt ingebrekestellingen op en verstuurt deze.

Bankgaranties en borgtochten: Je levert gegevens aan voor het opstellen van bankgaranties en borgtochten voor ons kantoor in Anderlecht. Je volgt de vervaldagenlijst van bankgaranties op en communiceert hierover met klanten.

En als laatste heb je ook rapportering: Je rapporteert regelmatig intern en extern via Excelfiles over inningen, bankgaranties en meer.

Vereiste studies

Vaardigheden

Je beschikt over een bachelor denkniveau en je hebt ervaring in een vergelijkbare administratieve functie.
Je haalt plezier uit nauwkeurig en efficiënt werken en je kan goed prioriteiten stellen.
Je kan vlot en duidelijk communiceren in het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling.
Je werkt goed met Word, Excel en Outlook. Kennis van een ERP-systeem is een pluspunt.
Je bent beschikbaar om parttime of 3/5de te werken.

Talenkennis

Sector

Administratie

Plaats tewerkstelling

Aalter

Algemene info

Je krijgt flexibele werktijden.
Je werkplek is in Aalter, makkelijk bereikbaar en een inspirerende omgeving om in te werken.
Je werkt nauw samen met onze Cost Controller en rapporteert aan de Business Unit Manager.
Je krijgt ruimte om jezelf te ontwikkelen en verder te groeien binnen het bedrijf.
Er wordt een eerlijk en marktconform loon voorzien.

Type contract

Tijdelijke job

Aantal uren

Deeltijdse uren: 24

Uurstelsel

Dagploeg